클린카드 사용지침

2013. 8. 22. 시행

제1조(목적) 이 지침은 강원문화재단(이하 “재단”이라 한다)의 클린카드 사용과 관리에 관하여 필요한 사항을 정함으로써, 클린카드의 체계적 관리와 클린카드 사용의 투명성 확보를 기함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. 1.“클린카드”란 금융기관으로부터 발급받아 클린카드 관리대장에 등록한 후 사용하는 재단 명의의 신용카드 및 체크카드를 말한다.

2. “발급부서”란 클린카드의 발급 및 운용현황을 총괄하는 부서로서 재단「직제 및 정원규정」에 의한 회계업무 담당부서를 말한다.

3. “관리부서”란 발급부서로부터 인계받은 클린카드의 사용 및 관리에 대하여 권한과 책임을 가진 부서를 말한다.

4. “관리책임자”란 관리부서의 장을 말한다.

제3조(사용한도 및 사용제한 업종) ①클린카드의 사용한도액은 발급부서의 장이 정한다.

②클린카드는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 업종에는 이를 사용할 수 없다. 다만, 발급부서의 장은 필요 시 제한 업종을 추가로 지정할 수 있다. 1. 유흥 업종(룸살롱, 스탠드바, 카바레, 단란주점, 맥주홀, 유흥주점, 노래방)

2. 위생 업종(안마시술소, 이·미용실, 피부미용실, 헬스 사우나탕)

3. 레저 업종(실내골프장, 실외 골프장)

4. 사행 업종(카지노, 복권방, 전자오락실, 게임방)

5. 그 밖의 업종(성인용품점, 전화방, 총포류판매)

③클린카드는 다음 각 호에 해당하는 물품의 구매를 위하여 사용할 수 없다. 다만, 업무추진을 위하여 사용이 불가피하고 객관적인 증명(사전 내부품의 등)이 가능할 경우 그러하지 아니한다.

1. 골프화, 골프가방, 골프의류 등 골프용품

2. 금, 은 보석 등 귀금속류

3. 양주 등 고가의 주류

제4조(사용시간 및 장소의 제한) ①카드사용의 투명성 확보를 위해 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 클린카드를 사용할 수 없다. 다만, 업무추진을 위하여 사용이 불가피하고 객관적 증명(출장, 사전 내부품의 등)이 가능할 경우에는 그러하지 아니하다. 1. 공휴일 및 휴무일의 사용

2. 심야시간대(23시 이후) 등 사용

3. 관할구역을 현저하게 벗어난 원거리지역 사용

②제1항에 따라 불가피하게 사용한 경우, 전표처리 시 출장명령서, 내부품의서 등 증빙자료를 첨부하여야 한다.

제5조(관리방법) ①발급부서는 금융기관으로부터 클린카드를 발급받은 때에는 이를 별지 제1호서식에 의한 클린카드관리대장에 등록한 후 관리부서에 인계한다.

②클린카드를 신규 또는 재발급 받고자 하는 경우 해당 부서의 장은 별지 제2호서식에 의한 클린카드발급신청서를 작성하여 발급부서의 장에게 제출한다.

③직제변경 등으로 인하여 클린카드가 불필요하게 된 경우 해당 부서의 장은 클린카드를 발급부서에 반납하고, 이를 별지 제1호서식에 의한 클린카드관리대장에 기록하여야 한다.

④클린카드를 분실하였을 경우 해당 관리부서의 장은 부정사용에 따른 피해를 방지하기 위하여 즉시 관련 금융기관에 신고한 후 별지 제3호서식에 의한 클린카드 분실신고서를 작성하여 발급부서의 장에게 제출하여야 한다.

제6조(사용자 준수사항) ①클린카드는 재단의 업무와 관련된 용도로만 사용하여야 하며, 개인용도로의 사용은 금한다. 다만, 착오 등 부득이한 사유에 의하여 개인용도로 사용한 경우에는 별지 제4호서식에 의한 클린카드 사용대금 현금결제 사유서를 작성하여 발급부서에 제출하고 현금결제 처리하여야 한다.

②클린카드 사용자는 사용 시마다 매출전표에 표시된 이용금액 및 상호 등의 일치여부를 확인한 후 본인 이름으로 자필 서명하여야 한다.

③매출전표와 카드사 청구서의 사용내용(청구금액, 사용처 등)이 불일치하는 경우에는 관리부서가 발급부서에 이를 소명하여야 한다.

제7조(결제계좌) 재단의 모든 클린카드 사용대금은 발급부서가 개설한 계좌를 통하여 결제한다.

제8조(전표처리 및 결제) ①클린카드를 사용한 경우 해당 관리부서는 그 사용분에 대한 전표처리를 하여야 한다. 이때, 건당 50만원 이상의 업무추진비 집행내역에 대해서는 사전 내부품의 등 증빙자료를 첨부하여야 한다.

②클린카드 사용대금은 1개월 단위로 매월 지정된 결제일에 발급부서가 일괄 결제한다.

제9조(적립포인트 및 수익계상) ①클린카드 적립포인트는 발급부서에서 일괄 관리하며 개별 사용할 수 없다.

②발급부서는 클린카드 발급기관과 협의하여 연간 1회 적립포인트를 회수(현금 또는 결제대금 대체처리)하는 것을 원칙으로 한다.

제10조(관리) ①관리책임자는 해당 클린카드의 관리 및 사용에 대하여 모든 책임을 진다.

②클린카드는 해당 관리부서 소속 이외의 사람이 사용할 수 없다. 다만, 업무상 부득이한 사유로 관리책임자의 허가를 받은 경우에는 그렇지 아니하다.

③발급부서장은 예산초과 및 부당사용 등으로 입금조치가 필요한 경우 즉시 필요한 조치를 취하여야 한다.

부 칙

이 지침은 2013년 8월 22일부터 시행한다.